Receptionist(e) |20 uur| Flexiforum Kerkrade

Flexiforum Kerkrade bruist! Hier komen inwoners, bedrijven, onderwijs en gemeente samen. Een plek vol energie, samenwerking en mogelijkheden. Midden in die dynamiek zoeken wij twee nieuwe collega’s voor ons frontoffice-team. Ben jij gastvrij, empathisch accuraat en durf je initiatief te nemen? Hou je ervan om te luisteren, kansen te zien en resultaat te boeken? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan een organisatie waar jouw inzet écht zichtbaar is en verschil maakt.

Over Flexiforum

Flexiforum (maakt onderdeel uit van Gemeente Kerkrade) is een modern, multifunctioneel centrum waar van alles samenkomt: kantoorruimte, vergaderruimtes, co-working, kookstudio, events, leer-werklijnen en publieke dienstverlening. Onze frontoffice is het kloppend hart: hier ontvangen we bezoekers, beantwoorden we vragen, regelen we reserveringen en zorgen we dat collega’s kunnen rekenen op een soepele organisatie. Als receptionist/administratief ondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt van Flexiforum: een plek waar je met lef, luistervermogen en daadkracht elke dag bijdraagt aan een soepel verloop en tevreden bezoekers

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie vervul je een centrale rol binnen het gebouw en richting onze huurders, gebruikers en bezoekers. Je bent zowel gastheer/gastvrouw als organisatorische spil. Jij:

• Ontvangt bezoekers en bent het vriendelijke, professionele aanspreekpunt aan de balie.
• Beheert reserveringen van spreek- en vergaderruimtes en verzorgt het post- en telefoonverkeer.
• Draagt bij aan veiligheid door onderdeel te zijn van het de-escalatieteam van Gemeente Kerkrade (afdeling Werk & Inkomen).
• Handelt bij incidenten en calamiteiten, volgt veiligheidsprocedures op en weet overzicht te bewaren.
• Begeleidt en ondersteunt deelnemers van de leer-werklijn Facilitair van het Ontwikkelcentrum, samen met collega’s.
• Begeleidt Videorechtspraak in samenwerking met de Rechtbank Maastricht.
• Ondersteunt het management met o.a. agendabeheer, rapportages en documentverwerking.

Kortom: een functie waar je écht het verschil maakt.

Wat breng jij mee?

We zoeken collega’s die energie krijgen van mensen helpen en graag in een dynamische omgeving werken. Jij bent:

• Mbo niveau 4
• flexibel, stressbestendig, klantvriendelijk, klantgericht, empathisch en accuraat;
• taalvaardig in Nederlands, maar spreekt ook Duits en Engels;
• In bezit van BHV-certificaat of de bereidheid om dit te behalen;
• bereid om incidenteel in de avonden of weekenden te werken, bijvoorbeeld bij kleinschalige evenementen.

 Wat bieden wij jou?

Een baan waarin je elke dag iets kunt betekenen! Je werkt in een energiek, betrokken team, midden in de bruisende dynamiek van het Flexiforum. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en echt impact te maken. Kortom: een werkplek waar jouw inzet wordt gezien, gewaardeerd en beloond!

• Arbeidsovereenkomst met Gemeente Kerkrade
• Salaris schaal 5 : € 2.406 tot € 3.499 bruto per maand (36 uur), plus een IKB van 17,05%. Doorgroeien kan: in de uitloopschaal ligt het maximum op € 3.661 bruto per maand.
• Stabiliteit: een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • Pensioen bij ABP
  • Extra vitaliteitsdagen
  • Mogelijkheid tot aankoop extra verlof
  • Korting op sportabonnementen via ODS
  • Leasefietsregeling
  • Vitaliteitsbudget
• Een betrokken team en een prettige, dynamische werkomgeving.

Ben je geïnteresseerd?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze veelzijdige en gastvrije rol? Stuur dan snel je cv en motivatie en word het nieuwe gezicht van Flexiforum Kerkrade! 

Reageer uiterlijk vóór woensdag 17 december 2025 met cv plus motivatie. Je kunt je brief richten aan Richard Rikers, directeur Flexiforum. Houd dinsdag 6 januari 2026 vrij in je agenda. Dan vinden de eerste gesprekken plaats.

Procedure

Wil je meer weten over de functie? We plannen graag een vrijblijvend koffiemoment in om kennis te maken. neem voor vragen of het inplannen van een koffiemoment contact op met Richard Rikers (06-43789617). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij onze recruiter, Sosianne Vermeeren (06-24627340). Het selectieproces kan bestaan uit online screening, een assessment of andere digitale testen. Zo zorgen we ervoor dat jij op de juiste plek terechtkomt en samen met ons het verschil kunt maken in Kerkrade. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.